Organizację w dużych firmach jest w łatwy sposób utrzymać. Większym problemem jest jednak to wykonać niewielkim nakładem kosztów. Zwłaszcza kiedy w przedsiębiorstwie realizowana jest znaczna liczba zamówień, jak chociażby na skłądzie budowlanym lub wielkopowierzchniowym sklepie wielobranżowym. W tego typu sytuacji utrzymanie organizacji staje się nie lada problemem, lecz także wręcz wymogiem. Tymczasem zwykły program magazynowy 2 pozwala na znaczną optymalizację przeprowadzania poszczególnych czynności. Skoro każda z dostaw i każda sprzedaż towaru powinna być zapisana w w spisie inwentaryzacji, jest wyjątkowo ważne, by całość procesu odbywała się w sposób mało utrudniony i pozwalający zaoszczędzic czas. Z tego powodu skuteczny program magazynowy, oprócz posiadania praktyczności i możliwości przeprowadzania skomplikowanych operacji, musi jednocześnie posiadać prostotą obsługę.
Czasem jednak wystarczają najprostsze rzeczy, aby utrzymać organizację. W w zakładach produkcyjnych, doskonale zdają sobie sprawę w tym względzie szafy narzędziowe 1. Możemy za ich pomocą swobodnie poukładać wszystkie wykorzystywane przy wykonywanej pracy narzędzia. Dzięki temu w każdej chwili wiadomo, gdzie poszukiwać danej rzeczy – oczywiście zakładając, że każdy z pracowników odkłada je potem tam, gdzie powinny się znajdować. To rozwiązanie jest ważne ponieważ brak określonego klucza czy narzędzia w tym momencie i potrzeba jego szukania jest w stanie zdecydowanie przedłużyć cały proces pracy. Instalując szafy narzędziowe a nastepnie zachowując konsekwencję w korzystaniu z nich, można ułatwić zachowanie porządku.
W różnych firmach potrzebne są różne sposoby na uporządkowanie każdego rodzaju spraw – w każdym jednak przypadku niedostatek tego typu rozwiązań jest przyczyną niepożądanych skutków.
2 program magazynowy przydatny także w wypożyczalni